隱私權政策
Reddy 會處理履歷、聯絡方式與招募筆記等求職資料。本政策依臺灣《個人資料保護法》的告知架構,清楚說明我們蒐集什麼、為何使用、交給誰處理,以及您如何查閱、更正或刪除。
- 我們不出售個人資料,也不提供給廣告商做跨網站或跨 App 追蹤。
- AI 功能只傳送完成該次任務所需資料,且不使用您的資料訓練模型。
- 招募單位透過 Reddy 蒐集的資料,由該招募單位決定目的與保存期間;Reddy 受託處理。
- 資料可能傳輸至美國的雲端與 AI 服務供應商,完整名單列於下方。
- 您可依法查詢、閱覽、取得複製本、補充、更正、停止處理/利用或請求刪除。
這段摘要是為了方便閱讀;權利義務仍以完整條文為準。
適用範圍與蒐集者
本政策涵蓋 Reddy 網頁版、iOS App、官方網站及免下載公開頁面。
Reddy(「Reddy」、「我們」)提供校園徵才與招募活動平台。本政策適用於學生與求職者、招募人員、活動主辦單位,以及未建立帳號但透過公開頁面提交資料的人。
個人資料蒐集者目前以 Reddy 為名稱;登記公司全名、設立地與通訊地址將於公司設立完成後補列。個資問題與權利請求請寄至 privacy@get-reddy.app。
依臺灣《個人資料保護法》第 8 條,本政策同時告知蒐集者名稱、蒐集目的、資料類別、利用期間/地區/對象/方式、當事人權利與行使方式,以及不提供資料可能造成的影響。
我們與招募單位各自的角色
自己的帳號找 Reddy;雇主蒐集的求職紀錄原則上找該雇主。
| 資料情境 | 角色 | 實際意義 |
|---|---|---|
| 您的 Reddy 帳號與個人檔案 | Reddy 為蒐集者 | 我們決定提供帳號及功能所必要的處理方式,您直接向我們行使權利。 |
| 企業或主辦單位透過 Reddy 蒐集的求職者資料 | 企業/主辦單位為蒐集者;Reddy 為受託處理者 | 對方決定招募目的、欄位與保存期間;我們依其指示處理。 |
| 服務營運、資安與防止濫用 | Reddy 為蒐集者 | 我們使用必要的紀錄、裝置與使用資訊維持服務安全。 |
若您要更正或刪除某家企業所建立的招募紀錄,請先聯絡該企業。也可寄信至 privacy@get-reddy.app,我們會協助確認資料持有人並配合處理。
個人資料告知事項
依臺灣個資法整理的完整告知表。
| 告知項目 | 內容 |
|---|---|
| 蒐集目的 | 帳號與會員管理、身分驗證、校徵與招募活動管理、求職者建檔與聯繫、數位名片交換、排隊與通知、履歷/名片解析、AI 輔助、資料匯出與系統串接、分析報告、客服、資安、防詐及法令遵循。 |
| 個人資料類別 | 識別與聯絡資料、教育與職業資料、技能與資格、履歷與作品、照片與數位名片、語音及逐字稿、招募筆記/評分/標籤、裝置/網路/使用紀錄、活動與排隊紀錄。 |
| 利用期間 | 帳號存續期間、提供服務與完成蒐集目的所必要期間、招募單位指示期間,或法令要求保存期間;詳細期限見「資料保存期間」。 |
| 利用地區 | 臺灣、美國,以及本政策所列服務供應商實際處理資料的地區。 |
| 利用對象 | Reddy、您主動分享的求職者/招募單位/主辦單位、受託服務供應商、您指定的 ATS 或其他串接目的地,以及依法有權要求提供的機關。 |
| 利用方式 | 以自動化或非自動化方式進行蒐集、記錄、輸入、儲存、編輯、更正、擷取、分析、傳輸、顯示、匯出、刪除及為特定目的所必要的利用。 |
| 不提供的影響 | 您可自由選擇是否提供選填資料;不提供不影響基本帳號。若拒絕必要資料或權限,可能無法註冊、驗證身分、加入活動、交換聯絡方式、上傳履歷、接收通知或使用相對應功能。 |
我們蒐集的資料
資料來自您、裝置與服務使用,以及您互動的機構。
您主動提供
- 帳號。姓名、Email、使用者角色,以及 Google/Apple 登入提供的識別資料;Apple 隱藏 Email 時只取得私人轉寄地址。
- 個人檔案與數位名片。職稱、公司、電話、網站、畢業時間、年資、產業偏好、社群帳號、版面、顏色、字型、照片與 Logo。
- 履歷與專業資料。學歷、經歷、專案、技能、作品及聯絡資訊,以及從履歷或名片影像擷取的欄位。
- 招募互動。求職者提交內容、同意紀錄、對話筆記、評分、標籤、人才管線階段及後續聯繫內容。
- 語音筆記。您錄製的音訊及轉成的文字;音訊在轉錄完成後即丟棄。
- 客服往來。您寄給我們的問題及為回覆所需的資料。
自動蒐集
- 使用與裝置資料。功能、畫面與操作紀錄,裝置類型、作業系統、App 或瀏覽器版本。
- 活動紀錄。攤位造訪、排隊位置、等候時間、報到及交換聯絡資訊的紀錄。
- 通知與安全紀錄。推播權杖、IP 位址、時間戳記及請求中繼資料。
其他來源
- 企業與主辦單位。活動、攤位、職缺、求職者筆記與評分。
- 公開專業資料。僅在招募人員主動使用擴充功能時,透過第三方取得有限的公開專業檔案資料。
- 品牌資料。依公司網域取得企業 Logo,供攤位與名片顯示。
我們不建立或比對臉部模板、指紋、聲紋等生物特徵識別資料。拍攝履歷與將語音轉成文字,不等同於建立生物辨識資料。
蒐集目的與利用方式
只在告知的特定目的與必要範圍內使用。
- 提供本服務。建立帳號、顯示檔案與名片、交換聯絡資料、管理排隊、活動及人才管線。
- AI 輔助。履歷/名片解析、語音轉文字、訊息草擬、職缺媒合建議、資料正規化與摘要。
- 分析與報告。提供招募團隊人才管線,以及主辦單位彙總後的活動分析;主辦單位報告不直接揭露個別求職者。
- 通知與客服。驗證碼、排隊、活動、連結、安全通知及問題回覆。我們不向求職者寄送與原招募目的無關的行銷信。
- 安全與法令遵循。防止詐欺與未授權存取、調查檢舉、執行條款及回應合法要求。
除有法律明文、為防止重大危害、經您另行同意或其他法律容許的情形外,我們不會將資料用於原蒐集目的以外的用途。
AI 功能如何處理資料
只傳送完成該次工作所需的資料,不用於訓練模型。
| 功能 | 供應商 | 傳送資料 |
|---|---|---|
| 後續聯繫、Pitch、職缺媒合、分析正規化、場次摘要 | OpenAI | 相關職缺、技能、專業背景及對話筆記 |
| 語音筆記轉文字 | OpenAI | 錄音檔;轉錄完成後丟棄 |
| 履歷、名片與影像解析 | Google Gemini | 您掃描的影像或文件 |
| 企業與攤位研究 | OpenAI | 公開的企業與職缺資訊 |
- 不訓練模型。串接設定為不以傳送資料訓練供應商模型。
- 資料最小化。只傳送該功能需要的欄位,不傳整份帳號資料。
- 人工決定。AI 輸出是草稿或建議,不會自動決定任何人的錄取、淘汰或排序結果。
請另參閱 OpenAI 隱私權政策及 Google 隱私權政策。
連結您的郵件信箱
招募人員可授權 Reddy 以本人信箱寄出後續聯繫信。我們只能寄,不能讀。
招募人員若希望後續聯繫信以本人公司信箱寄出、留存在自己的「寄件備份」,並讓求職者的回信直接回到自己信箱,可選擇連結 Google 帳號。此功能為選用、預設關閉,且與您的登入方式無關。
這項授權的範圍
- 僅限寄送。我們只要求 Google 的 `gmail.send` 單一權限,該權限僅能寄出郵件。
- 無法讀取。我們無法開啟、搜尋或列出您的郵件,也不會取得收件匣、寄件備份、草稿、標籤、聯絡人,或任何非您在 Reddy 撰寫的郵件內容。此權限本身就不包含這些能力。
- 不會自行寄出。每一封信都由招募人員撰寫並確認後才寄出。Reddy 不會定時或自行發信。
- 我們保存的資料。您連結的信箱位址、一組加密後的憑證,以及每封寄出郵件的收件者、主旨、內容與 Google 回傳的訊息識別碼,以保留完整的求職者聯繫紀錄。
Limited Use 承諾
Reddy 對於自 Google API 取得之資訊的使用與傳輸,均遵守 Google API Services User Data Policy,包含其 Limited Use 要求。我們不將 Google 使用者資料用於廣告、不出售、不用於訓練任何模型;除您主動要求協助、資安與濫用調查所必要,或法令強制要求外,Reddy 人員不會閱讀該等資料。
解除連結
您可隨時於 Reddy 設定中解除連結,或直接至 Google 帳號權限頁面撤銷 Reddy 的授權;兩者皆立即生效並刪除所保存的憑證。已寄出的郵件仍留存於您的信箱,我們無法收回。
受託服務供應商
哪些公司可能接觸資料、用途及處理地區。
| 供應商 | 用途 | 涉及資料 | 主要處理地區 |
|---|---|---|---|
| Supabase | 資料庫、登入驗證、檔案儲存、即時功能、Serverless Functions | 帳號、個人檔案與求職者資料 | 美國 |
| Vercel | 網站託管與傳遞 | 請求資料與網站連線紀錄 | 美國 |
| OpenAI | 文字生成、轉錄、媒合與摘要 | 專業背景、筆記、語音 | 美國 |
| Google Gemini | 履歷與影像解析 | 掃描文件與影像 | 美國 |
| Google Sheets API | 由客戶選用的匯出目的地 | 客戶指定匯出的求職者資料 | 美國 |
| Google Gmail API | 由招募人員選用的「僅限寄送」信箱連結 | 招募人員撰寫並確認寄出的後續聯繫信 | 美國 |
| Firebase Cloud Messaging | 推播通知 | 裝置權杖與通知內容 | 美國 |
| Resend | 驗證碼與服務通知 Email | Email 與訊息內容 | 美國 |
| PostHog | 產品使用分析 | 使用事件與裝置中繼資料 | 美國 |
| logo.dev | 依網域提供企業 Logo | 公司網域;不含個人資料 | 美國 |
| RapidAPI | 由招募人員主動啟用的公開職涯資料擴充 | 公開專業檔案識別資訊 | 美國 |
| Apple/Google | 第三方登入及相關平台功能 | 登入識別資訊與平台功能內容 | 美國 |
您自行串接的 ATS 是您指定的資料接收方,不是 Reddy 的受託者;其處理由您與該供應商間的約定規範。
跨境傳輸
資料可能傳輸至美國;我們會採取合理保護措施。
因上述雲端、AI、Email、推播與分析服務主要在美國營運,您的個人資料可能自臺灣傳輸至美國或其他供應商實際處理地區。
我們會依契約、存取控制、傳輸與靜態加密等措施保護資料,並只提供完成服務所必要的範圍。若主管機關依法限制特定跨境傳輸,我們會遵循該限制。
資料安全與事件通知
以資料庫權限、加密與最小權限降低風險。
- 資料庫列層級安全機制。從資料庫層限制使用者只能存取自己的資料與明確分享給他的資料。
- 加密。裝置與伺服器間使用 HTTPS/TLS;基礎設施供應商對靜態資料加密,串接憑證加密儲存。
- 檔案權限。履歷等敏感檔案存於私人空間,授權對象以短效簽署連結存取;只有您主動公開的名片與頭像素材放在公開空間。
- 最小權限。管理權限只提供給工作所需人員;iOS 登入憑證存於裝置 Keychain。
若發生可能影響您權益的個人資料事件,我們會依適用法令通知受影響者、資料蒐集者及主管機關,並說明已知範圍、可能影響與處置措施。疑似資安事件請寄至 security@get-reddy.app。
任何電子儲存或傳輸方式都無法保證百分之百安全;我們不會宣稱資料絕對不會發生風險。
資料保存期間
目的完成後刪除或去識別化,法令要求者例外。
| 資料 | 保存期間 |
|---|---|
| 帳號、個人檔案、名片與連結 | 帳號有效期間 |
| 帳號刪除後的作用中系統資料 | 原則上 30 日內移除 |
| 加密備份 | 最長 90 日後永久刪除 |
| 語音錄音 | 完成轉錄後立即丟棄;只保留文字 |
| 系統與安全紀錄 | 最長 12 個月 |
| 去識別化彙總分析 | 可持續保存,且不得再識別個人 |
| 依法須保存的紀錄 | 依法律要求期間 |
受雇主委託保管的求職者資料,依該雇主的指示及其保存政策處理。保存目的消失或期限屆滿時,我們會刪除、停止處理/利用或去識別化,但法令另有規定者除外。
您的個人資料權利
臺灣個資法保障的權利不得預先拋棄或以契約限制。
依臺灣《個人資料保護法》第 3 條,您得:
- 查詢或請求閱覽您的個人資料。
- 請求製給複製本。
- 請求補充或更正不正確、不完整的資料。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除個人資料。
您可先使用 App 內的匯出、更正、可見範圍、通知、權限及刪除帳號功能,或寄信至 privacy@get-reddy.app。我們可能先驗證身分。依法受理查詢、閱覽或複製本請求時,原則上於 15 日內決定;補充、更正、停止或刪除請求原則上於 30 日內決定,必要時得依法延長並書面告知原因。製給複製本得酌收必要成本費用。
若資料是某一招募單位透過 Reddy 建立,該單位是主要受理窗口;我們會協助轉達並依其合法指示處理。
Cookie、追蹤與廣告
沒有廣告、廣告識別碼或跨 App 追蹤。
Reddy 不投放廣告、不使用 IDFA 等廣告識別碼,也不跨其他 App 或網站追蹤您。我們不把資料提供給廣告聯播網、資料仲介商或資訊轉售商。
網站只使用維持服務所必要的 Cookie,例如登入工作階段、身分驗證及記住語言選擇。App 不使用 Cookie。PostHog 僅用於了解功能使用情形與改善產品,不作廣告用途。
招募 AI 與求職者權益
不自動淘汰、不推論受保護特徵,並可要求說明與人工檢視。
- 沒有自動淘汰。Reddy 不會自動拒絕、篩除或錄取求職者;媒合結果只是招募人員可覆核的建議。
- 不評估生物特徵。不以臉部、聲音或影片判斷能力或人格;語音只轉成文字,不進行聲紋或情緒評分。
- 不使用受保護特徵。不推論或評分種族、階級、語言、思想、宗教、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型等特徵。
- 可以詢問。求職者可詢問 AI 是否曾用於相關紀錄、考量哪些資料,並要求由人員重新檢視。
雇主仍須自行遵守臺灣《就業服務法》及其招募所在地的反歧視、個資與 AI 規範。
其他地區的隱私權
所在地法律提供更高保障時,依該法律辦理。
若您居住在美國加州或其他有完整隱私法的州,您可能另有知情、存取、更正、刪除、可攜、拒絕出售/分享/目標式廣告/重大影響剖析及不受歧視等權利。我們不出售個人資料、不作跨情境廣告分享,也不進行會產生法律或類似重大影響的自動化剖析。
若您位於歐洲經濟區、英國或瑞士,您另享有 GDPR 或同等法律下的存取、更正、刪除、限制、反對、可攜及撤回同意等權利;跨境傳輸將依適用的標準契約條款或其他合法機制辦理。
未成年人資料
本服務不提供給未滿 17 歲者。
我們不會故意蒐集未滿 17 歲者的個人資料。若發現已蒐集,會儘速刪除。家長或法定代理人如認為未滿 17 歲者已提供資料,請寄信至 privacy@get-reddy.app。
政策變更
重大變更會先通知,依法需要時重新取得同意。
我們可能更新本政策,並更新頁首日期。若變更會重大影響您的權益,我們會在生效前於本服務內通知;若新的利用目的依法須取得同意,我們會另行明確告知並徵求同意。
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個資請求、資安事件與一般問題有各自的受理信箱。
- 個人資料與隱私權請求。privacy@get-reddy.app
- 資安事件或弱點通報。security@get-reddy.app
- 法律與資料處理協議。legal@get-reddy.app
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Reddy 的登記公司全名、設立地、統一編號(如有)與通訊地址,將在公司設立程序完成後補列。
歡迎直接來信,我們會由專人回覆。個人資料權利請求請寄至隱私權信箱,以便依期限處理。